La lettera di vettura è un documento di trasporto (DDT) obbligatorio per lo spostamento di qualsiasi tipo di merce, ha sostituito la bolla di consegna o bolla di trasporto e viene usato dai principali corrieri, ma anche da aziende che devono spedire e giustificare la movimentazione merci.
Il ddt è un documento di trasporto relativamente semplice, dove vengono riportate tutte le informazioni necessarie per la consegna della merce ma anche per attestare che la spedizione è stata effettuata. Quindi ha valore legale.
In questo articolo vedremo due tipi di lettera di vettura, quella classica valida per il trasporto nazionale e la Convenzione relativa al contratto di trasporto internazionale di merci su strada, chiamata semplicemente Cmr.
Lettera di vettura documento di trasporto (DDT)
- Codice tracking o anche tracciamento LDV, serve per tenere traccia della spedizione di solito questo dato viene fornito anche al destinatario proprio per tracciare lo spostamento della merce.
- I dati del mittente: Nome e cognome, città, via, il numero di colli in spedizione e il loro peso, è molto importante per ovvie ragioni inserire anche la data di partenza della spedizione.
- I dati del destinatario: Nome e cognome, via, città e la data di consegna (la data di consegna è un onere del corriere che deve apportarla manualmente con tanto di firma del ricevente).
Lettera di vettura Cmr Internazionale
Il documento di trasporto in inglese Cmr per il trasporto internazionale è leggermente differente, ci sono un po’ di campi da compilare nulla di particolare ma è meglio vederli tutti
- Paese di provenienza della merce con il logo dello spedizioniere che ha in consegna la spedizione.
- Ldv per il tracciamento della merce, di solito il codice non funziona quando il plico è in transito in paesi esteri perché viene cambiato il corriere.
- Mittente e destinatario: è importante che vengano aggiunti il numero di telefono sia del mittente che del destinatario, questo per evitare che il destinatario sia assente e vada in giacenza o peggio che torni indietro al mittente.
- Dichiarazione doganale: in questo modulo dovrai indicare il contenuto della spedizione, il suo peso e il valore della merce, inoltre dovrai firmare che tutto quello compilato è vero quindi certifichi che le informazioni nella presente dichiarazione doganale sono esatte e che questo invio non contiene alcun oggetto dannoso o interdetto dalla normativa postale o doganale.
Istruzioni per applicare il ddt
La lettera di vettura di solito dev’essere generata in triplice coppia, una coppia la tiene il mittente le altre due bisogna allegarle al collo di spedizione.
Attenzione devi sempre far firmare la tua coppia al momento del ritiro da parte del corriere, questa firma è necessaria come prova che la spedizione è partita con il vettore.
Tieni sempre la coppia della lettera di vettura fra i documenti di spedizione in caso di controlli o problemi per almeno 5 anni anche nel caso di una spedizione occasionale.
Buongiorno,
Siamo una società che opera da circa 20 anni.
Abbiamo un problema che non riusciamo a risolvere.
Acquistiamo merce da un fornitore il quale con mezzi propri conduce la stessa da un nostro cliente, il fornitore emette bolla di accompagnamento indirizzata con nostro nome ed indirizzo del nostro fornitore e noi siamo obbligati a cambiare la bolla con una nostra prima della consegna, tutto questo con impiego di tempo e di personale, vorremmo capire se c’è’ un modo più semplice per non perdere tutto questo tempo.
Ringrazio per la cortese risposta.
Antonio
Ciao Antonio mi sembra di capire che lavorate in dropshipping, capisco che l’automatismo è molto importante in questo tipo di business.
Ti volevo fare due domande: il vostro fornitore ha eventualmente i dati del vostro cliente?
Come riuscite a cambiare la bolla di trasporto in tempo prima della consegna?
Ti faccio queste domande per inquadrare un po’ la situazione ed eventualmente trovare una soluzione..